Il dipendente non si presenta più: le dimissioni per fatti concludenti

di Paolo Bartali

Un magazziniere smette di venire al lavoro. Non telefona, non manda certificati, non risponde. Dopo due settimane il titolare non sa cosa fare: licenziarlo costa, aspettare blocca il posto. Fino al 2024 l’unica strada era il licenziamento disciplinare. Oggi la legge prevede un’uscita diversa, ma va seguita passo per passo.

Dimissioni per fatti concludenti: cosa dice la regola

L’assenza deve essere ingiustificata e prolungata. Il rapporto si considera risolto per volontà del lavoratore quando l’assenza supera il termine previsto dal contratto collettivo o, se il contratto non dice nulla, i 15 giorni.
Va avvisato l’Ispettorato. Il datore di lavoro comunica l’assenza all’Ispettorato del lavoro territoriale, che può verificare se ci sono davvero i presupposti.
Il lavoratore può spiegare. Se dimostra che non ha potuto comunicare i motivi dell’assenza, per esempio per una malattia grave o un caso di forza maggiore, la risoluzione non opera e il rapporto prosegue.
Gli effetti sono quelli delle dimissioni. Non è un licenziamento: l’azienda non paga il contributo di licenziamento e il lavoratore, di regola, non ha diritto alla NASpI.

Come gestire le dimissioni per fatti concludenti in pratica

Dal primo giorno di assenza, cercate il dipendente per iscritto e conservate le prove dei tentativi.Controllate nel vostro CCNL se è previsto un termine diverso dai 15 giorni.
Allo scadere del termine, inviate la comunicazione all’Ispettorato e poi la comunicazione di cessazione.
Se il lavoratore si fa vivo con una giustificazione, fermatevi e fate valutare il caso prima di procedere.

L’errore più costoso nelle dimissioni per fatti concludenti

È usare questa strada per chiudere in fretta un rapporto difficile. Se l’assenza era giustificata, o se la procedura è incompleta, il rapporto va ricostituito e il contenzioso è dietro l’angolo.

Prove scritte, termini rispettati e comunicazioni in ordine: è tutto ciò che serve, ma serve tutto.
Lo sapevi? «Dimissioni» viene dal latino dimittere, cioè mandare via, lasciare andare. Curiosamente, la parola che oggi indica la scelta di chi se ne va nasce per dire il contrario: congedare qualcuno.

Domande frequenti sulle dimissioni per fatti concludenti

Dopo quanti giorni di assenza si può avviare la procedura?
Quando l’assenza ingiustificata supera il termine fissato dal CCNL oppure, se il contratto non prevede nulla, i 15 giorni. Secondo la circolare del Ministero del Lavoro n. 6 del 27 marzo 2025 si contano i giorni di calendario, salvo diversa indicazione del contratto collettivo.

Il contratto collettivo può prevedere un termine più breve di 15 giorni?
Per il Ministero del Lavoro no. I 15 giorni sono una soglia minima, e contano solo le clausole del CCNL scritte espressamente per le dimissioni per fatti concludenti. I termini che molti contratti fissano per il licenziamento disciplinare, spesso di pochi giorni, non valgono per questa procedura. Su alcuni aspetti i giudici non hanno ancora un orientamento uniforme: prima di procedere conviene una verifica caso per caso.

Il lavoratore ha diritto alla NASpI?
Di regola no. La risoluzione produce gli effetti delle dimissioni volontarie, che non danno accesso all’indennità di disoccupazione.

Cosa succede se il dipendente ricompare?
Se dimostra di non aver potuto comunicare i motivi dell’assenza per forza maggiore o per un fatto imputabile al datore di lavoro, la risoluzione non produce effetti e il rapporto continua. Per questo ogni passaggio va documentato.

Per approfondire: art. 26, comma 7-bis, D.Lgs. 151/2015 su Normattiva · circolare Ministero del Lavoro n. 6/2025 [LINK DA INSERIRE – lavoro.gov.it]

Un dipendente non si presenta più?

Ogni caso ha i suoi tempi e le sue insidie. Lo Studio Bartali vi aiuta a verificare il CCNL, preparare le comunicazioni e gestire la procedura senza passi falsi.